Системы электронного документооборота

О категории

Рейтинг инструментов для организации оперативного электронного документооборота, как внутри компании, так и с партнёрами, контрагентами, поставщиками, покупателями и клиентами. Собранные продукты подходят для среднего и крупного бизнеса. Список содержит сервисы автоматизации маркировки, электронные помощники для руководителей и менеджеров, системы отчётности в контролирующие органы и многое другое. Инструменты разворачиваются в облаке или локально.

Найдено 45 сервисов
Genplace
Рейтинг
5/5

Документооборот и управленческий учёт в одном сервисе.

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Онлайн-сервис для предпринимателей и малого бизнеса, помогает быстро составлять договоры, счета, акты, накладные и другие документы.

Онлайн-система для контроля исполнения поручений, организации и поддержания порядка и автоматизации электронного документооборота.

Онлайн-сервис для автоматизации управления предприятием с большими функциональными возможностями.

Сервис для обмена документами онлайн, согласно законодательству Украины.

Онлайн-система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. Она ведёт весь архив документации, в том числе первичной, договоров.

Solar Staff
Рейтинг
3.7/5

Сервис автоматизации документооборота и выплат исполнителям.

Облачная система электронного документооборота с опциями визирования, ведения архива и обмена корпоративными документами.

Canape CRM
Рейтинг
4/5

CRM для малого и среднего бизнеса с возможностью быстрого формирования договоров и счетов. Поможет автоматизировать проведение сделок в компании и повысить эффективность работы сотрудников на 30%.

Веб-решение для автоматизации документооборота. Сервис умеет вести архив, канцелярию, позволяет управлять договорами, совещаниями, совместной работой, проектами и продажами.

Система электронного документооборота для ритейла и оперативного взаимодействия с контрагентами.

ELMA ECM+
Рейтинг
4/5

Система электронного документооборота для работы с внутренними документами (канцелярия) и договорами в течение их жизненного цикла.

Веб-сервис для таможенного декларирования, подготовки и отправки деклараций в таможенные органы РФ через интернет, облегчающий жизнь участникам ВЭД и таможенным представителям.

Новые отзывы

Pyrus
10 месяцев назад

Наша компания лидер в сфере цифровизации ЖКХ, команда 50 чел. В связи с активным ростом появилась необходимость внедрения системы электронного документооборота.

Из рассматриваемых вариантов выбрали Pyrus.

Понравился интерфейс системы, что для нас немаловажно.

Управление интуитивно понятное, все пользователи быстро разобрались. Хотя очевидно, что мы используем только малую долю всего фукционала. Хорошо работает поддержка, отвечают на все возникающие вопросы, помогают настроить необходимые нам формы. Кроме того даже бесплатная тестовая версия на данный момент полностью решает актуальные для нас задачи.

Чем дольше используем систему, тем больше понимаем, насколько она граммотно и логично продумана. Возникает желание изучить ее полностью и использовать также и в других рабочих процессах.

Сейчас в системе работает около 15 человек преимущественно для согласования договоров, которые ранее направлялись по электронной почте. Выгоды очевидны: каждый участник может отследить поэтапно весь процесс согласования, открыв только одну страницу. Использование Pyrus, в том числе мобльной версии, значительно повысило эффективность процесса согласования договоров.

Плюсы

  • интерфейс системы
  • интуитивно понятное управление
  • бесплатная тестовая версия
  • профессиональная поддержка

Минусы

пока не обнаружены

Отзыв взят с сайта startpack.ru
Pyrus
1 год назад

Если календарь допилят, будет вообще идеально.

Плюсы

Я перепробовал все таск-трекеры, реально все - от самых популярных до малоизвестных. Долго сидел в трелло, но с оповещениями там беда и нельзя обсуждать. Пирус привлек именно тем, что каждую задачу можно обсудить в ней же. По сути, это целая система чатов с доп функционалом. Мобильное приложение супер!

Минусы

нет синхронизации с айфонным календарем, это прямо боль.

Отзыв взят с сайта startpack.ru
Pyrus
3 года назад

Хочется использовать. Заменяет (объединяет) функции имаила, мессенджера, Google форм, планировщика задач, чего-нибудь еще

Плюсы

+ мегаудобно в бизнесе и/или офисе

+ В отличие от Slack, создаешь задачу, а не канал. В каждой задаче чат посвящен конкретной проблеме (а не всей теме)). Если сделано -- отправляешь в архив.

+ отправлять можно фото, видео, аудио, документы

+ нет ненужных инструментов, которые загружают систему и интерфейс

+ создание форм (как в Google)

+ Есть функция согласования документа (это когда документ должны подписать несколько людей в определенном порядке). Можно не бегать по кабинетам, а сделать вот это все удаленно !

Минусы

Не видно, что кто-то строчит в чат в этот момент

Не отображается, прочитали сообщение или нет (кому-то это в плюс))

Отзыв взят с сайта startpack.ru
Pyrus
5 лет назад

Используя этот инструмент для решения узкой задачи, в нашем случае это - создание службы контроля качества, Pyrus не имеет слабых мест. Использую уже много лет, для разных компаний. Рекомендую.

Плюсы

Возможность создания тикетов

Библиотека вопросов и ответов

Передача ответственному лицу

Легкая интеграция с сайтом

Минусы

Нет

Отзыв взят с сайта startpack.ru
Pyrus
6 лет назад

Это интересное сочетание в одной системе управления задачами и BPM (управление бизнес-процессами). Мобильные приложения невероятно быстрые. Они действительно работают в автономном режиме, в отличие от многих конкурентов (asana, basecamp). Но хотелось бы видеть расширение некоторых функций, в том числе запуск десктопного приложения.

Плюсы

Интерфейс

Простота в использовании

Поддержка Клиентов

Минусы

По мелочи разные, несущественные

Отзыв взят с сайта startpack.ru
Есть ли в категории “Электронный документооборот” сервисы с демонстрационной версией
Да, многие продукты включают в себя пробный период . Каждый пользователь может ознакомиться с интерфейсом продукта абсолютно бесплатно.
На сегодняшний день в данном рейтинге собраны универсальные онлайн-сервисы и приложения, ориентированные на пользователей iOS и Android, а также инструменты для работы на Windows и MacOS.
В первую очередь нужно выбрать категорию, которая вас интересует, далее появится список всех доступных сервисов в данной теме . Каждый продукт имеет рейтинг, на который мы рекомендуем обратить внимание, и описание, чтобы вы могли ознакомится с ним и выбрать подходящий именно для вас .
Мы отбираем только популярные сервисы и инструменты известных компаний . На данный момент представлено порядка 45 сервисов в разделе “Электронный документооборот” .