О Сервисе
«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.
Программа обладает следующими основными функциями:
- Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
- Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
- Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
- Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
- Группировка повторных данных.
- Добавление записей в «Избранное» для выделения.
- Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
- Натсройка правил выделения цветами.
- Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
- Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
- Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
- Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
- Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
- Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
- Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
- Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.
Скриншоты
Платформы
Windows
Языки
Русский
Доступность
Бесплатный тариф
Нет
Пробный период
Да
Возможности
Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу
Многофакторная
Резервное копирование в нескольких
Совместная работа и личная эффективность
Уведомления
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии
Электронный документооборот
Представление в госорганы
Распределение
Журнал регистраций
Реестр маршрутов с этапами
Произвольные поля
Согласование
Поручения
Дебиторская задолженность
Импорт данных
Электронная подпись
Роуминг ЭДО
Версии документов
Шаблоны
Отзывы
Еще не добавили ни одного отзыва
Если меня не удовлетворит программа, могу ли я отменить подписку на тариф
В данном случае следует сообщить официальному представителю ( написать в онлайн чат на сайте ). Вам обязательно помогут найти решение сложившейся ситуации .
Какие альтернативы сервису “Архив документов”
Сейчас представлено около 45 сервисов аналогичных “Архив документов”. Для просмотра полного списка откройте раздел “Электронный документооборот”.
Я могу бесплатно испытать сервис “Архив документов”
Да, если у приложения предусмотрен бесплатный тестовый период . После завершения тестового периода вам будут предложены доступные варианты дальнейшего использования данного продукта .
Как начать пользоваться сервисом
Для начала нужно зарегистрироваться на официальном сайте “Архив документов”. На главной странице сайта нужно нажать на кнопку регистрации в меню. В появившейся форме нужно указать ваши данные, номер телефона и нажать “зарегистрироваться” (тем самым давая согласие на обработку персональных данных и принимая пользовательское соглашение). Следующий шаг нужно подтвердить введенные данные, перейдя по ссылке прикрепленное в письме, которое было выслано на Ваш e-mail. После подтверждения можно войти в личный кабинет на сайте или в приложении, указав почту и пароль, но стоит отметить, что у вас должен быть онлайн доступ к сети. После чего можно пользоваться “Архив документов”