Рейтинг 4.3
9 отзывов

О Сервисе

OnlyOffice — это достаточно мощный портал на основе HTML5 для гибкой совместной работы, управления документами и массой проектов. Сервис позволяет составлять планы, ставить задачи и цели, сохранять корпоративные документы и совместно их редактировать, применять в своей работе блоги и форумы, а также вести дискуссии с сотрудниками через корпоративный клиент обмена мгновенными сообщениями.

Какие возможности OnlyOffice предлагает в своих основных модулях?

  • Полный контроль над документацией с выдачей необходимых прав доступа и мониторинг всех изменений.
  • Работа с громадными отчётами и документацией, в том числе при помощи опции совместного редактирования.
  • Организация продуктивной работы всей команды с помощью специальной иерархии и приоритетов.
  • Анализ процесса работы и эффективности проекта, а также обновление данных по намеченным мероприятиям.
  • Управление базой клиентов, координация хода продаж и отправка счетов непосредственно с портала.
  • Приём, обработка и хранение всего почтового архива и подключение к нему своих аккаунтов.
  • Создание корпоративных почтовых ящиков, используя собственный почтовый домен.

Нужно отметить, что офисный редактор сервиса поддерживает множество документов (PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, EPUB, XLSX, PPTX и др.), имеются инструменты для создания презентаций, доступно приложение для iOS-устройств. В CRM же предоставлена очень гибкая система настройки и интеграции с почтой, в управлении проектами всегда доступа диаграмма Ганта, генерация отчётов и отслеживание потраченного времени, кроме того доступна возможность создания собственной базы знаний с помощью wiki-разметки.

Видеообзоры

Функции OnlyOffice
Функции OnlyOffice
Редактирование документов, таблиц и презентаций
Платформы
web Веб-сайт
ios iOS
Языки
Русский
English
Украинский
Доступность
Бесплатный тариф
Нет
Пробный период
Да

Цены

Имеется пробный период. Сервис стоит от 2400 руб. в год.

Возможности

Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу
Многофакторная
Резервное копирование в нескольких
Входит в Единый реестр российских
Уведомления
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии
Работа с электронной почтой
Обмен сообщениями
Отчёты
Отслеживание развития проекта
Тайм-менеджмент
Расписания
Дэшборд
Список задач
Управление ресурсами
Прогнозы
Управление документами
Диаграмма Ганта
Расписания
Оценка и учёт затрат
Отчёты
Шаблоны проектов
Приоритеты
Уведомления
Добавление гостевых пользователей
Комментарии к задачам
Вложения файлов к задачам
Фильтры
Повторы задач
Делегирование задач
Настройка доступа
Отслеживание прогресса в процентах
Число пользователей на бесплатном тарифе:
Документы
Таблицы
Презентации
Почта
Контакты
Календарь
Совместная работа
Поддержка частного облака
Настройка прав доступа
Поддержка форматов MS Office
Конструктор сайтов
Печать
Отправка
История изменений
Перевод на другие языки
Режим чтения
Проверка правописания
Сканирование
Слияние документов
Рецензирование
Поддержка PDF
Поддержка документов Word
Шаблоны

Интеграции с другими сервисами

Яндекс.Диск
Google Диск
OneDrive
Microsoft SharePoint
Dropbox
Box
ownCloud

Отзывы

Рейтинг 4.3
9 отзывов
1 год назад

Не доработки в ключевом функционале, о которых никто не сообщал, но которые, судя по всему устранять никто не собирается. Было несколько обращений в Тех. поддержку с критическими проблемами, не дающими использовать портал по назначению. Но за год их так и не устранили. При этом через год предложили продлить тех. поддержку, так ничего и не устранив из заявленного.

Плюсы

  1. Довольно прост в развертывании.
  2. Есть как на платформе Microsoft так и Linux.
  3. Есть возможность подключения облачных сервисов для хранения информации и своего жесткого диска.

Минусы

  1. Много недоработок. Ощущение, что на тебе проводят опыты.
  2. Некоторые файлы просто не открываются. Абсолютно рондомно.
  3. Данные на внешнем жестком хранятся, но просматривать через портал их нельзя, папки есть, а в них пустота.
  4. Большие объемы данных не скачиваются и не загружаются. Приходиться разбивать их на куски и можно потерять(пропустить) что-нибудь.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
3 года назад

Искали облачное решение для управления проектами, документами и отношениями с клиентами (работаем в сфере e-commerce). Спустя восемь "тест-драйвов" разношерстного офисного софта, остановились на ONLYOFFICE.

В целом, стоит сказать, что ONLYOFFICE сказался на нашей продуктивности более чем положительно. С тех пор, как мы перенесли работу в облако, она действительно стала более продуктивной и систематизированной.

Плюсы

Вся нужная функциональность в одном решении;

Минималистичный, но продуманный интерфейс;

Совершенно изумительные онлайн-редакторы, в которых документы открываются одинаково, вне зависимости от ОС;

Совместимость с Microsoft на высоте;

Удобная работа с проектами + диаграмма Ганта, чтобы составлять расписание работ и оценивать прогресс сотрудника;

Можно доработать систему под себя, используя API.

Минусы

Хотелось бы больше функций для обработки данных из контактной формы, например, cоздавать или обновлять контакт, в зависимости от того, есть он в CRM или нет, добавлять тэги с пометкой о сфере деятельности контакта. Мы это допилили сами, используя API.

Отзыв взят с сайта startpack.ru
4 года назад

Пакет понравился. Начал им пользоваться вместо Open Office. Я понимаю, что догнать знаменитые офисные пакеты по своим возможностям трудно, все это дело времени. Но уже много сделано. Работать можно, а остальное приложится.

Но, вот, для начала исправьте хотя бы эти явные интерфейсные глюки. Я имею в виду недочеты №№ 1, 4, 5.

Спасибо за полезное приложение!

Плюсы

1) Возможность закладок для открытых файлов различных типов.

2) Интуитивно-понятный GUI.

3) Проверка орфографии для многих языков.

4) Возможности, бОльшие, чем у WEB-вариантов конкурентов.

5) Корректный парсинг DOCX и XLSX-файлов.

Минусы

1) Невозможность изменить файловые ассоциации после установки. Если такое есть и я не нашел, извините.

2) Нет возможности мультивыделения блоков в электронной таблице. Google Docs (простите, теперь уже Google G Suite) это умеет делать.

3) Нет возможности мультивыделения в документах. Десктопный MS Word и др. текстовые процессоры умеют это делать.

4) При переключении между задачами по Alt+Tab иконка вашего приложения отсутствует. Вернее, она есть, но не ваша, а так, какое-то обезличенное приложение.

5) Когда окно вашего приложения максимизировано, а панель задач находится в режиме "Автоматически скрывать панель задач", то, при подведении указателя мыши к нижнему (верхнему) краю экрана, панель задач не появляется.

Отзыв взят с сайта startpack.ru
4 года назад

В целом неплохой продукт, но нужна функциональность, к которой пользователи других приложений уже привыкли в работе.

Плюсы

Понятно реализована раздача доступа внутри корпорации по группам и персональная.

Экспортировать и импортировать документы довольно удобно.

Минусы

Полностью отсутствует инструментарий работы со сводными таблицами

Не хватает инструментов условного форматирования

Не хватает работы с русскими псевдонимами функций.

Отзыв взят с сайта startpack.ru
4 года назад

В целом система довольно хороша, удобна в администрирование и для пользователей. Всегда восхищался такой работой!

Плюсы

Есть бесплатная версия для тестирования системы в целом, не по картинкам изучали:)

Работа с документами действительно удобная штука

Форум облегчает взаимодействие

Ну в общем 5 среди таких систем

Минусы

Иногда с документами что то происходит, не открываются

Есть и другие минусы, недоработки системы, но они мелкие и думаю со временем будет все супер!

Отзыв взят с сайта startpack.ru
4 года назад

Пользуюсь только редакторами документов. Так сложилось, что для дома использовал раньше LibreOffice (пиратчину не использую), который иногда плохо открывал какие нибудь сложные документы формата ms office.

OnlyOffice открывает нормально даже те документы, которые не открывает веб версия ms word (в mail.ru встроена к примеру). Использую десктопную версию для дома.

Большой минус в распространении системы по нашей необъятной, в том что для юр. лиц десктопная версия платная, хоть цена и сильно меньше чем MS Office, все же это останавливает замену LibreOffice в организациях. Пусть был бы только урезанный word и exel - этого хватило бы вполне.

Плюсы

- Высокая совместимость с MS Office.

- Десктопные редакторы для Windows, Mac, Linux

- OpenSourse версия редакторов, можно встроить в свой проект.

Минусы

- Нет бесплатного десктопного клиента для юр. лиц, можно конечно OpenSourse версию завернуть в electron, но хочется поддержки от производителя.

Отзыв взят с сайта startpack.ru
5 лет назад

Используем CRM на 20 человек. Возможностей хватает с головой. В базе имеется 30 тысяч контактов и 50 тысяч задач, все работает хорошо.

Плюсы

Функционал CRM очень богатый, и при этом сама CRM очень проста в использовании, в особенности, если сравнивать с аналогами. Часто бывают скидки как на облачную, так и на серверную версии. API позволяет получать и обрабатывать любые данные, хранящиеся на портале. Интерфейс очень удобный, практически нет ничего лишнего. Новых пользователей можно легко обучить всего за 20 минут. Можно разграничить доступ к облачной версии указав внешний IP-адрес. Все действия пользователей на портале можно просматривать в журнале. Есть интеграция с онлайн-редактором документов. CRM постоянно развивается и становится лучше.

Минусы

Иногда бывают сбои у облачной версии, без этого никуда, но тех. поддержка быстро решает проблемы.

Отзыв взят с сайта startpack.ru
5 лет назад

всё можно понять из плюсов, хотите пользуетесь "облачной" версией за небольшие деньги (зависит от нужды) или бесплатно разворачивая продукт на своём сервере.

Здесь описание довольно старое, многое реализовано давно, проект не имеет аналогов на Российском рынке ИМХО.

Плюсы

1) реально бесплатный

2) самые лучшие редакторы документов в Open-XML формате, альтернативные Мелкомягким

3) возможность разместить продукт на своих серверах

4) возможность использовать по частям (почтовый сервер или агрегатор, сервер документов, а так же модули)

5) документация на высочайшем уровне

Минусы

пока что отсутствие модуля HelpDesk

Отзыв взят с сайта startpack.ru
6 лет назад

Наша компания ведёт небольшой интернет-магазин. Когда мы искали офисный пакет в онлайне, мы старались найти качественные варианты, ориентированные на CRM, но мы остановились на TeamLab CRM. Это простая, интуитивно понятная и не перегруженная платформа. Она предоставляет все необходимые функции для работы с клиентами. Нам нравится управление документами, совместное редактирование и прикрепление сообщений. Теперь это уже OnlyOfiice, но всё ещё это единственная система, которая идеально подходит под наши цели.

Плюсы

Автоматическая система работы с лидами

Нам также нравится идея управления и редактирования документов прямо в рамках портала

Интерфейс

Минусы

Нет календаря для фиксации событий. Было бы удобнее при их отслеживании. Ещё бы это всё в дэшборд...

Отзыв взят с сайта startpack.ru