О Сервисе

Nextdoc — это облачная база данных для хранения и структурирования информации, дополненная облачным файловым хранилищем и настраиваемым интерфейсом доступа к информации.

С помощью NextDoc можно создать различные приложения, включая:

  • Электронный архив документов.
  • Система централизованного сбора документов.
  • Журнал регистрации входящих и исходящих документов.
  • Документооборот для общих центров обслуживания.
  • Электронная библиотека.
  • Паспортизация активов.
  • Система распространения документов.
  • Система ввода данных с документов.
  • Электронные каталоги.
  • Система инвентаризации.
  • Система контроля эксплуатации оборудования, зданий, сооружений.
  • Телефонный справочник организации.

NextDoc позволяет:

  1. Определять структуру хранения и описания объектов.
  2. Загружать и хранить файлы и их описание.
  3. Просматривать распространенные форматы файлов.
  4. Предоставлять разграниченный доступ к информации другим пользователям.
  5. Производить поиск информации по любому набору условий к полям описания объектов.
  6. Хранить историю изменения информации об объекте.
  7. Выгружать информацию по объектам.
  8. Комментировать.
Платформы
web Веб-сайт
Языки
Русский
Доступность
Бесплатный тариф
Да
Пробный период
Да

Цены

4 тарифных плана:
Бесплатно — до 3 проектов до 2 000 записей в проекте, 2 ГБ для файлов и базы.
Стандарт — до 10 проектов, до 10 000 записей в проекте, 10 ГБ для файлов и базы.
Профессионал — до 50 проектов, до 50 000 записей в проекте, 20 ГБ для файлов и базы.
Компания — индивидуальные условия.

Возможности

Безопасность и конфиденциальность
Персональные данные:
Доступ по протоколу
Многофакторная
Резервное копирование в нескольких
Входит в Единый реестр российских
Уведомления
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии
Работа с электронной почтой
Обмен сообщениями
Отчёты
Отслеживание развития проекта
Тайм-менеджмент
Расписания
Дэшборд
Список задач
Управление ресурсами
Прогнозы
Управление документами
Максимальный объем диска, ГБ:
Двухэтапная аутентификация
Встроенный офис
Увеличение диска приглашениями друзей
Максимальный объем файла, ГБ:
Шифрование соединения
Управление пользователями
Автозагрузка файлов камеры в хранилище
История действий
Бесплатный объем, ГБ:
Печать
Отправка
История изменений
Перевод на другие языки
Режим чтения
Проверка правописания
Сканирование
Слияние документов
Рецензирование
Поддержка PDF
Поддержка документов Word
Шаблоны

Интеграции с другими сервисами

Контур.Диадок

Отзывы

Еще не добавили ни одного отзыва