Рейтинг 5
6 отзывов

О Сервисе

DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на SharePoint. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.

DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.

Функции DocSpace:

  • Автоформирование номера документа при регистрации и вводе.
  • Описание реквизитами.
  • Связанные поля.
  • Подключение и создание файлов из РКК.
  • Создание документов по шаблону, на базе существующего.
  • Извлечение и печать штрих-кода.
  • Иерархические объекты.
  • Проверка на дубли.
  • Отслеживание заполнения полей.
  • Связка со справочниками.
  • Изменение вложенных файлов.
  • Совместная работа с проектами.
  • Автонапоминания о сроках.
  • Версии документов со сравнением.
  • Связи с другими документами.
  • Поручения и подпоручения.
  • Фильтры для сортировки документов и скрытие ненужных.
  • Протоколирование событий.
  • Уведомления по e-mail.
  • Цепочки согласования с настройкой.
  • Создание типовых маршрутов и их расширение.
  • Автоведение этапов работ.
  • И многое другое.

Видеообзоры

Обзор DocSpace
Обзор DocSpace
Платформы
web Веб-сайт
ios iOS
Языки
Русский
English

Возможности

Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу
Соответствие федеральному закону
Уведомления
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии
Распределение
Журнал регистраций
Реестр маршрутов с этапами
Произвольные поля
Согласование
Поручения
Дебиторская задолженность
Экспорт/импорт данных
Электронная подпись
Шаблоны
Контроль версий

Интеграции с другими сервисами

Контур.Диадок
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft SharePoint
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Visio
Microsoft Project Cloud
Microsoft Project Server 2013
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
1С:Предприятие 8
Microsoft 365
Microsoft Calendar
Microsoft Azure

Отзывы

Рейтинг 5
6 отзывов
6 месяцев назад

Отличная платформа! Работать в ней удобно и понятно. Не жалуюсь.

Плюсы

Доступная цена, работа без глюков и множество удобных функций

Минусы

Не обнаружил

Отзыв взят с сайта startpack.ru
6 месяцев назад

Во много раз облегчает работу не только с документами, но и с кучей бизнес-процессов.

Отзыв взят с сайта startpack.ru
1 год назад

Удобная функциональная программа, свои деньги отрабатывает полностью. Под все необходимые потребности есть свои шаблоны. Может, сказывается, что разрабатывали софт в России под российское делопроизводство.

В общем, мы довольны!

Плюсы

Удобная программа

Минусы

За пару месяцев пользования претензий нет

Отзыв взят с сайта startpack.ru
1 год назад

Если в компании имеет значение безопасность корпоративной информации и выполнение регламентов, при этом хочется чтобы было юзерфрендли и современно, то вариант.

Отзыв взят с сайта startpack.ru
5 лет назад

Хороший сервис с помощью которого наша фирма экономить много времени при обработке документов.

Плюсы

Очень бистро работает

Минусы

Нет

Отзыв взят с сайта startpack.ru
6 лет назад

Внедряем систему DocSpace и сами с ней работаем.

Отзыв взят с сайта startpack.ru