Рейтинг 4.5
12 отзывов

О Сервисе

Asana — это сервис для совместной работы над проектами, задачами, корпоративного общения, обмена документацией и проверки списка дел. Для получения максимальной отдачи от инструмента можно пользоваться веб-сервисом и его мобильными приложениями под мобильные платформы.

Что предлагает сервис?

  • Синхронизация в режиме реального времени для различных устройств.
  • Проверка вашего почтового ящика.
  • Создание плана на грядущий день.
  • Просмотр, редактирование и создание задач и проектов с приоритетами.
  • Структурирвоание проектов с помощью разделов.
  • Лайки к задачам.
  • Обсуждения по проекту и задачам.
  • Настраиваемые дэшборды.
  • Календари.
  • Поиск задач, проектов, людей и тегов.
  • Прикрепление файлов из Dropbox, Box или Google Диска.
  • Канбан-доски.

Сервис призван заменить общение по электронной почте, добавив функциональность управления задачами и напоминаниями с возможностью прикреплять к ним различные файлы. Коллег можно быстро уведомить о завершении заданий.

Обзор сервиса от RocketSales
Обзор таск менеджера Asana
Платформы
web Веб-сайт
android Андройд
ios iOS
Языки
English
Доступность
Бесплатный тариф
Да
Пробный период
Да

Возможности

Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу
Многофакторная
Резервное копирование в нескольких
Входит в Единый реестр российских
Уведомления
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии
Работа с электронной почтой
Обмен сообщениями
Отчёты
Отслеживание развития проекта
Тайм-менеджмент
Расписания
Дэшборд
Список задач
Управление ресурсами
Прогнозы
Управление документами
Управление вехами
Управление спринтами
Управление бэклогом
Оценка состояния проекта
Оценка загруженности участников
Диаграмма сгорания задач
Диаграмма Ганта
Прогнозы
Управление временем
Канбан-доска
Дорожная карта
Диаграмма Ганта
Расписания
Оценка и учёт затрат
Отчёты
Шаблоны проектов
Приоритеты
Облачное хранилище (ГБ):
Уведомления
Добавление гостевых пользователей
Комментарии к задачам
Вложения файлов к задачам
Фильтры
Повторы задач
Делегирование задач
Настройка доступа
Отслеживание прогресса в процентах
Число пользователей на бесплатном тарифе:

Интеграции с другими сервисами

MailChimp
Wufoo
Campaign Monitor
Google Диск
Dropbox
Evernote
Box
Pivotal Tracker
Glip
Weekdone
Zendesk
Google Календарь
JIRA
GitHub
Hubstaff
Harvest
Phabricator
DigiSpoke
Slack
Zapier

Отзывы

Рейтинг 4.5
12 отзывов
2 месяца назад
Асана — отличный таск-менеджер. У нас была небольшая команда на пять человек в офисе и порядка десяти сотрудников на удаленке, с которыми мы вместе управляли проектами, распределяли задачи и следили за их исполнением благодаря этому сервису.
Несмотря на то, что в 2015 году у Асаны была только английская версия, пользоваться сервисом уже тогда было удобно. Понятный и красивый интерфейс, прозрачная система уведомлений, многоуровневая система доступов к разным доскам, бесплатное пользование для компании до 15 человек — идеальный вариант для небольшой компании.
Асана отлично работает на разных браузерах, интегрируется с Гугл.Диском. Здесь просто добавлять новых пользователей — достаточно отправить на почту приглашение, и, даже не дожидаясь ответа, можно заранее добавлять задачи. Визуально сервис мне нравится гораздо больше других аналогов. А сейчас, когда у Асаны появилась русская версия, планирую пользоваться приложением для личных целей.
Отзыв взят с сайта otzyvmarketing.ru
1 год назад
Интерфейс этой системы очень удобный и лаконичный, к тому же красивый. Asana работает быстро, большинство операций требует минимального количества кликов. Вообще Асана удобнее большинства своих аналогов, с которыми я имела дело. По моему скромному мнению, всему рынку вообще предстоит ещё дозреть до неё. Координационные системы станут столь же естественными и общераспространенными, как мейл и Вайбер. Из минусов могу отметить то, что многим система кажется сразу трудной из-за того, что кнопки имеют вид не надписей, а значков.

Отзыв взят с сайта otzyvmarketing.ru
2 года назад

В качестве индивидуального использования мне больше понравился Trello , но Asana удобнее для командной работы

Плюсы

  • все базовые элементы в наличии
  • вполне прилично реализованы группировки и подзадачи

Минусы

  • всё какое-то очень мелкое
  • бывает трудно сориентироваться (переизбыток элементов)
Отзыв взят с сайта startpack.ru
3 года назад
Полный функционал Асаны может быть получен только в платной версии, тарифы у них высокие, поэтому для маленькой компании эта СУП не подходит. Бесплатная версия дает доступ к базисным возможностям: календарь, доски задач, обсуждение проектов и т.п. Данные хранятся в облаке, т.к. нет desktop-версии. Бэкапов не видел, поэтому лучше хранить данные отдельно. Интерфейс упрощенный, «железо» не нагружает, поэтому работать можно спокойно даже на устаревшей технике. К скорости соединения с сетью особых требований не предъявляет, использую самый дешевый интернет, ничего не тормозит и не лагает, но если обрыв – то все, без интернета ничего не работает. Больше всего от этого страдаю в командировках, когда выход из зоны не дает возможности контролировать работу сотрудников.
Отзыв взят с сайта otzyvmarketing.ru
3 года назад
Для того, чтобы нормально работать в этой системе управления проектами, я придерживаюсь следующих правил: 1) каждую новую задачу или полученный проект моментально вношу в систему; 2) проверяю статус задач как минимум утром, в конце рабочего дня, а также 2-3 раза в середине дня; 3) общее время работы с приложением не превышает 1 часа в день (для адекватного использования больше и не требуется).
Основной рабочей единицей выступает проект. При его создании определяется ответственный, дедлайн и задачи. Каждая задача также имеет свою дату исполнения. Изменять даты следует с обязательным комментированием.
Система позволяет интегрировать множество сторонних сервисов (Гугл Диск, Дропбокс, Гугл календарь, Эвернот и пр.). Асана не имеет десктоп версии, только веб. Программа работает вроде во всех браузерах нормально. Мобильная версия также присутствует, она отлично адаптирована под небольшие экраны. В ней удобно не только контролировать ход выполнения работы и получать уведомления, но и ставить новые задачи, изменять текущие.
Очень просто реализовано добавление новых пользователей. Сначала надо выслать специальное приложение на почту, но добавлять новые задачи для него можно не дожидаясь обратной связи (используется «@»).
Единственным недостатком является невозможность бесплатного проведения крупных проектов. На бесплатной версии я могу пригласить 14 исполнителей, чтобы общее число пользователей было 15. А при платной каждый участник обходится около 10 баксов в месяц, что делает систему очень дорогостоящей.
Отзыв взят с сайта otzyvmarketing.ru
3 года назад
Я бы назвал асану продвинутой записной книжкой-онлайн (это проблема, без интернета вся работа останавливается). Она заточена под ведение дел по спискам. Среди достоинств можно выделить простоту интерфейса, лаконичность и определенную интуитивность. Не настолько просто, как в ворксекшн или трелло, но тем не менее начать работать в ней с нуля при знании английского достаточно просто. Адаптация будет сложнее. Функционал и удобство мобильной версии ничем не отличаются от веб. Бесплатная версия позволяет организовывать небольшие и средние проекты. Ну и наконец, система горячих клавиш: подавляющее большинство действий можно осуществлять без мышки.
Из недостатков, кроме уже отмеченной невозможности работы без интернета и английского языка, присутствует излишняя свобода действий участников. Доступ настраивается недостаточно точно и тонко. Например, каждый исполнитель, без уведомления и разрешения автора задачи, может изменять ее, смещать даты, даже удалять, если ему дан пользовательский доступ. Также у программы недостаточно полная система отчетности.
Так что асана не совсем совершенна, есть ряд недочетов, которые снижают эффективность ее использования. Но в целом как таск-менеджер она меня устраивает.
Отзыв взят с сайта otzyvmarketing.ru
3 года назад

Для меня это лучшая система совместной координации. Другие 4 применяемые мной системы: Microsoft Excel on Microsoft SharePoint, Trello, Google Таблицы.

Для командного применения Asana + @instagantt для меня много лучше чем Microsoft Project Cloud.

Мне понравилось запускать ее через Firework от Startpack

Плюсы

Понравился лаконичный интерфейс и удобство системы, красота, мобильность, скорость доставки, эффективность интерфейса по количеству кликов на операцию. Система удобнее чем Trello. Использую вместе с @instagantt. Считаю, что остальные системы и рынок в целом дозреют до уровня Asana, а системы координации будут настолько же естественными и распространенными как и e-mail, whatsapp.

Система подходит для плоских мотивированных команд, в которых достаточная степень доверия между участниками.

Система по сути бесплатна. Есть одно ограничение: "15 админов".

Минусы

- нет русского языка.

- нет push в браузер.

- кому-то трудно понять сходу что к чему, поскольку кнопки сделаны не надписями, а значками. Есть возможности драг-ен-дроп, которые для кого-то могут быть неожиданными в веб-сервисах.

Остальные минусы являются обратной стороной плюсов.

Отзыв взят с сайта startpack.ru
3 года назад
На самом деле Асана, если разобраться в ней, простая система. К тому же обладает вполне хорошим функционалом на бесплатной версии (до 15 пользователей). Самое важное – базис таких программ – отслеживание прогресса, дедлайнов, результатов проектов. Иерархия многоуровневая: самый высший уровень – организации. В них создаются команды или отделы, в которых содержатся проекты. Каждый проект имеет задачи, теги, с помощью которых объединяют эти задачи, а также секции, на которые разделяется задача. Кроме того, каждая задача может иметь подзадачу. В целом структура довольно простая и понятная, а главное – удобная.
Главной сложностью в работе с Асано для меня был языковой барьер. Программа на английском, вроде существующих «русификаторов» я не встречал. Вообще, базовый курс, как мне кажется, будет достаточным для работы с ней. На крайний случай можно использовать расширения для хрома. Но я со временем уже привык к некоторым терминам, благо их не особо много.
Система позволяет делать повтор задач, располагает приложением (на айос и андроид, работа последней мне не очень нравится, слишком тормозит систему, а вот на айфонах работает хорошо).
Доступ не достаточно настраиваемый. Всего 2 типа – гость и пользователь. Первый только смотрит задачи и проекты, к которым ему дан доступ, а создавать может свои. Второй имеет право редактирования и просмотра всех задач команды за исключением приватных.
Отлично реализован календарь. Присутствует визуализация каждого дня с содержащимися задачами. Их перенос между днями осуществляется простым перетягиванием мышкой. Соответственно, каждый сотрудник при приходе на работу первым видит календарь и запланированный на текущий день задачи в удобном и понятном исполнении.
Наряду с отсутствием русского языка минусом можно назвать невозможность работы в оффлайне. Всегда нужен интернет.
Отзыв взят с сайта otzyvmarketing.ru
4 года назад
Работал с асаной еще в 2013, потом перешел на другие системы (врайк, трелло и пр.). Главная причина – повышенная сложность программы. Работал в ней несколько месяцев, но так и не смог нормально адаптироваться к ней. Возможностей она дает массу, поэтому если как следует изучить ее, то скорее всего получится реализовать все задумки.
Функционал нагроможден, все выглядит излишне массивно. По поводу багов жаловаться не стану, этим грешат все, а разработчики исправляют. Также отсутствуют шаблоны проектов и push-уведомления. Визуальная часть даже по меркам того времени была устаревшей.
Из плюсов: есть горячие клавиши, быстро работает (судя по всему, сказывается простота интерфейса), условная бесплатность.
Отзыв взят с сайта otzyvmarketing.ru
4 года назад

Используем больше двух лет для работы по научному проекту. Несколько раз пытались найти альтернативы из-за медленной работы. Но несмотря на недостатки, сервис полезен для организации задач, распределения работы.

Плюсы

Позволяет организовать работу в команде. Есть интеграция со Slack.

Минусы

Работает медленно. Непродуманная система почтовых уведомлений.

Отзыв взят с сайта startpack.ru