Рейтинг 4.8
5 отзывов

О Сервисе

Airtable — это интеллектуальный инструмент организации и совместной работы, который предлагает любой команде любого размера единую и централизованную платформу для управления проектами, клиентами и идеями. Позволяет пользователям организовывать все, с кем угодно и откуда угодно.

Если проводить аналогию с Excel, в Airtable «книги» называются «базами», а «листы» «таблицами». Airtable рассматривает записи только в виде строк и, в отличии от электронных таблиц, каждому полю записи (колонка) указывается тип: текст, число, ссылка, телефон. Типов очень много: это может быть даже оформленный текст, файлы, штрих-коды, ссылки на другие строки и формулы. Обязательность типа замедляет создание новых таблиц, но упрощает дальнейшую работу — значения проверяются, к ним применяются необходимые функции.

Airtable отличается мощной особенностью — представлениями (view). Таблицам в Airtable можно создавать несколько представлений, показывая данные из таблицы в необходимом виде. Представления позволяют скрывать ненужные поля, сортировать строки, подсвечивать цветом по признаку, фильтровать строки по значению или группировать. Одни и те же данные таблицы нам могут быть нужны для разного: найти новых клиентов, узнать прибыльный тип клиента, сгруппировать клиентов по менеджеру — представления позволяют легко создавать такие срезы и фокусироваться на нужном.

Представления могут быть не только таблицами, дополнительно существуют представления «Форма», «Календарь» и «Канбан». Форма — веб-форма на отдельном адресе, заполнение которой добавляет запись в таблицу. Форму можно разместить на сайте и получать в таблицу результаты опроса. Работает аналогично Google Формам. Представление «Календарь» показывает записи на календаре, ориентируясь на выбранное поле с типом «Дата» — можно планировать задачи и мероприятия. Представление «Канбан» показывает записи, рассортированные по колонкам, ориентируясь на поле «выпадающий список». При этом, как и в Трелло записи легко перемещать из колонки в колонку — готовый инструмент для аджаил-команд.

В платной версии записи можно интегрировать с популярными облачными сервисами (отравлять письма, звонить) и автоматизировать операции. Для интегрированных приложений существует целый маркетплейс. Автоматизация работает по принципу триггеров IFTTT. Например: если поле «Дата выполнения» не пустое, в поле «Статус» выбрать значение «Запланировано».

Airtable не умеет на одной таблице агрегировать значения нескольких строк, что для электронных таблиц нонсенс — нельзя создать строчку «Итого». Формулы есть, но они существуют как тип поля и могут работать только в пределах одной записи (строки). Взамен Airtable может показывать агрегированные значения полей в нижней строке интерфейса таблицы и предоставляет тип «Свёртка» (Rollup). Свёртка находит связанные записи в другой таблице базы и применяет к нужному полю этих записей агрегирующую формулу — складывает, находит среднее, минимальное и т. п. Например: таблица «Категории» может находить все связанные записи в таблице «Покупки» и суммировать цены покупок, чтобы показать общие траты по данной категории. Такая особенность требует перестроить «мышление электронных таблиц» на «мышление реляционной моделью». Это сложно, но после освоения, открывает почти безграничные возможности по сбору и анализу данных.

При определённом усердии Airtable позволяет создать свой собственный программный продукт под свои уникальные потребности: управление задачами, CRM, ведение бюджета, заметки — что угодно.

Как пользоваться Airtable

Персональная CRM-система в Airtable

Видеообзоры

Обзор сервиса
Обзор сервиса
Платформы
web Веб-сайт
android Андройд
ios iOS
Языки
English

Цены

Бесплатный тариф
Да
Пробный период
Да
Free
Plus
Pro
Enterprise

Возможности

Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу
Соответствие федеральному закону
Уведомления
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии
Диаграммы
Поддержка функций
Поддержка формул
Совместное использование
Настройка доступа

Интеграции с другими сервисами

Google Диск
Dropbox
Evernote
Box
Gmail
Slack
Zapier

Отзывы

Рейтинг 4.8
5 отзывов
1 год назад

Очень интересный инструмент, на официальном сайте есть множество примеров применения этих таблиц для разных сфер жизни. Сложно представить? где применение этих таблиц лучше Microsoft Excel и Google Таблицы, но иногда получается найти что-то такое. Фактически можно создать любой свой продукт: CRM, список задач. записную книжку. Только сначала много придётся думать.

Плюсы

  1. Можно делать формы и вводить записи из них.
  2. Одним и тем же записям можно делать разные представления с разными фильтрами и колонками.
  3. Есть представление в виде Канбана.
  4. В платной версии есть представление в виде календаря.

Минусы

  1. Очень громоздкий интерфейс, сложно работать с большими данными когда как контуры блоков занимают «половину экрана».
  2. Невозможно использовать результирующие строки, тем более с формулами. Формулы работают только в пределах одной стоки.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
1 год назад

Мне нравится, что сервис можно интегрировать во многие системы. Это очень помогает сэкономить время программистов и не использовать много программ для работы.

Плюсы

Структура

Внешний вид

Цена

Интеграция

Минусы

Много платных настроек

Отзыв взят с сайта startpack.ru
3 года назад

Советую попробовать как для работы, так и для организации личных дел и информации

Плюсы

+ Похож на Google Sheets, это упрощает обучение

+ Больше возможностей визуализации и фильтрации данных, чем в таблицах, и при этом всё сильно проще

+ Есть возможность связывать записи между собой — по сути это база данных

+ Есть удобное приложение для iOS и Android

Минусы

Минусов нет

Отзыв взят с сайта startpack.ru
3 года назад

Сервис чем-то напоминает облачную реинкарнацию MS Access, расширенные Google Таблицы, улучшенный Smartsheet или просто красивый интерфейс к реляционной базе данных. Но это ни то, ни другое, ни третье. Это что-то очень простое и удобное.

Если вам приходилось ковыряться в глубоких настройках JIRA, вы обязательно приходили к мнению, что любой «ишью трекер» или CRM это таблица с записями из нужных полей, где записи проходят по определённому воркфлоу. Каждый разработчик сервиса клепает «свои таблицы» со своими полями, называет статусы рабочего процесса по-своему, рассчитывая угадать ваши потребности. Но задачи у каждого свои, поэтому кому-то подойдёт одно, кому-то другое. Airtable идёт другим путём, он позволяет создать своё решение под свои потребности, причём так же просто как электронную таблицу. Внутри одной БД можно создавать разные таблицы, связывать их, определять статусы, лейблы, добавлять файлы, картинки. Таблицы могут иметь разное представление и фильтры. Данные к любой таблице можно собирать в виде формы. Вплоть до того, что можно повесить форму на сайте и собирать заявки прямо в Airtable, затем назначать их на людей, отслеживать прогресс. Всё очень просто и понятно.

Использую для личных задач, для составления дорожной карты, планирования бюджета. Думаю, сервис идеален для небольших разовых совместных проектов. Есть обратная сторона: нужно много думать, что необходимо и как это воплотить в Airtable, но всё очень легко исправляется прямо в процессе работы. Если б интерфейс был немного покомпактнее, вообще цены б сервису не было. Рекомендую!

Плюсы

  1. Крайне низкий порог вхождения, всё очень удобно и понятно сразу.
  2. Обалденный механизм «View» — одну и ту же таблицу с данными можно отображать в разных представлениях, скрывая ненужные колонки и применяя фильтры. Принцип, как у фильтров в JIRA.
  3. В справке есть готовые шаблоны на все случаи жизни: от планирования проектов до трекинга и оценки эффективности маркетинговых кампаний.

Минусы

  1. По сравнению с Google Таблицы очень громоздкий интерфейс — большие элементы и отступы. Для комфортной работы с серьёзными данными нужен большой монитор.
  2. Если не усложнять, почти всегда легче накидать табличку Google Таблицах и как бы Airtable становится ненужным, хотя сервис великолепен.
  3. Нет группировки строк, как в Microsoft Project Cloud или Smartsheet, а иногда очень надо.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
4 года назад

Airtable используется в Skyeng для решения задач рекрутинга, ну и вообще, для прототипирования бизнес-процессов.

Об инструменте:

Airtable это что-то типа многопользовательского Excel с реляционными связями между таблицами. Это значит, что вы без танцев с бубном можете создать обновляемую ссылку с одной записи на другую.

Это + многопользовательность + хороший UI позволяет вам реализовать практически любую бизнес-функциональность. Список задач, список клиентов, список соискателей и все действия вокруг них. Это фактически база данных, только с человеческим интерфейсом.

Суть очень простая - есть таблицы, каждая из которых соответствует сущностям, есть связи между сущностями, и есть view (вьюхи), то есть срезы данных, например фильтры.

Применительно к найму у нас есть сущности "вакансия, интервьюер, соискатель, отклик" и вьюхи под каждого из интервьюеров.

Я смотрел очень много HRM систем, имеющихся на рынке. И они _все_ проигрывают по функциональности этим банальным таблицам. Причина простая. Наиболее типичное действие - сравнить нескольких кандидатов. Тут это делается парой кликов (делаем фильтр по вакансии и вуаля). В любой другой системе это какой-то ад и ужас.

В итоге, ничего лучше так и не отыскал. Мы сейчас ведем через этот инструмент весь наш набор персонала. С помощью Zapier прикрутил отправку откликов на вакансии в Slack. Есть там и API, если хочется чего-то совсем крутого.

Более того, кандидатов в учителя мы так же заносим в Airtable, а это ого-го какой поток!

Базового функционала достаточно для очень многого, систему рекомендую.

Плюсы

Очень дружелюбный UI

Табличная форма работы с данными

Комментарии к записям, можно вызывать коллабораторов через @

Быстро набрасывается скелет бизнес-процесса для чего угодно

Есть REST API

Это такой очень крутой аналог Access, только из 21 века ;)

Минусы

Нельзя завести разные колонки для разных типов данных в пределах одной таблицы (оно и понятно почему, но нам бы пригодилось)

Достаточно куцые настройки прав доступа.

Отзыв взят с сайта startpack.ru